Videokonferenčná platforma Zoom zaviedla množstvo ochranných opatrení na prekonanie fenoménu „spamu“, keď sa chytrí ľudia zabávajú na súkromnom stretnutí. Je skutočne možné, že moderátor niekoho vylúči zo schôdzky. Jednoduchá metóda, ktorá je k dispozícii v bezplatnej verzii aplikácie.
V tomto výučbe venovanom naučeniu, ako správne spravovať schôdzky v aplikácii Zoom, vám ukážeme kroky, ktoré musíte urobiť, aby ste niekoho zo schôdzky vyhodili.
Vykopnite niekoho zo schôdzky Zoom
- Otvorte počítačovú aplikáciu Zoom a začnite schôdzku ako moderátor.
- Na paneli s nástrojmi pre video v dolnej časti okna kliknite na položku „ Účastníci “.
- Zoznam účastníkov sa zobrazuje v pravom stĺpci okna. Umiestnite kurzor myši na meno účastníka a potom kliknite na tlačidlo „ Viac “.
- V rozbaľovacej ponuke zvoľte možnosť Odstrániť . Táto osoba sa už nebude môcť zapojiť do konferencie.
V okne sa vás potom opýta, či chcete dotyčnú osobu zo schôdzky vylúčiť. Musíte len kliknúť na „ Odstrániť “ a … poof! Mágia.
Ako sme už povedali, Zoom ponúka dve hlavné záruky na zabezpečenie vášho súkromia a vašej videokonferenčnej miestnosti. Prvým je pridanie hesla ku každej schôdzi. Kvôli zabezpečenej autentifikácii musí byť vaše heslo silné (veľké písmená, malé písmená, špeciálne znaky atď.). Pokiaľ ide o vaše služby Google alebo váš účet na Facebooku! Uzamknutie schôdzky vám umožní zabrániť jednému alebo viacerým účastníkom pripojiť sa k prebiehajúcej schôdzke. Keď sa pridajú všetci ľudia, ktorých chcete pridať, vyberte túto možnosť, aby ste sa vyhli prítomnostivotrelcov počas vašich rozhovorov.
Tiež je potrebné byť opatrný pri zdieľaní dokumentov na Zoom (čo a komu posielate), ako aj pri zdieľaní obrazovky, najmä z mobilnej aplikácie. Snažte sa čo najviac zobrazovať počas videohovorov súkromné informácie. Ide o to, aby sa kolaboratívne práce vykonávali úplne bezpečne.
Vo webovom prehliadači môžete navyše zo svojho používateľského účtu posilniť možnosti ochrany. Najskôr môžete pre svoje schôdzky na diaľku povoliť šifrovanie, aby ste chránili svoje osobné informácie. Predvolene je táto možnosť zakázaná a musíte ju povoliť manuálne. Potom môžete zvoliť povolenie alebo zakázanie rôznych možností (heslo, zdieľanie obrazovky, tabuľa, prístup k mikrofónu alebo videu) pre každú videokonferenciu. Akonáhle je teda nejaká funkcia aktivovaná, je k dispozícii automaticky, akonáhle začnete konferenciu. Veľmi praktický spôsob, ako robiť veci, ak chcete ušetriť čas vo svojej organizácii a ktorý tiež môže zvýšiť dôvernosť.
