Aj keď je možné zahájiť schôdzu jedným kliknutím, Zoom ponúka oveľa viac podrobných možností, ako napríklad súčasné zdieľanie obrazovky, nahrávanie videa alebo virtuálne pozadie. Zdieľanie súborov počas konverzácie je tiež veľmi užitočnou funkciou, ktorá je k dispozícii v bezplatnej a platenej verzii, najmä na profesionálne použitie funkcie Zoom.
Zoom vám skutočne umožňuje posielať veľké súbory (maximálne 512 MB) a pre odkazy na stiahnutie neexistuje žiadny limit vypršania platnosti. Po odoslaní do cloudu tam zostanú! Pozrime sa na chvíľu na to ako súčasť našej série tutoriálov o tom, ako správne spravovať stretnutia v aplikácii Zoom.
Zdieľajte súbor v aplikácii Zoom
- Otvorte počítačovú aplikáciu Zoom a potom sa začnite alebo sa pripojte k schôdzke.
- Počas toho kliknite na ikonu „ Rozhovor “ na paneli nástrojov v dolnej časti okna.
- Kliknite na ikonu „ Súbor “ v okne rozhovoru a potom ju importujte zo svojho zariadenia. Zoom vám tiež dáva možnosť importovať súbor z aplikácie tretej strany, ako je napríklad Disk Google, či už používate Windows, Mac alebo Ubuntu. Účastníci budú informovaní o tom, že súbor bol odoslaný, a budú vyzvaní na jeho stiahnutie. V jednej konverzácii je možné zdieľať niekoľko súborov bez obmedzenia.
Upozorňujeme, že je možné úplne zakázať prenos súborov počas stretnutí pomocou možnosti „ Nastavenia “ na vašej profilovej stránke na Zoom.us.
Niekoľko slov o výmene súborov o videokonferenčnom riešení. Pred prenosom súborov sa uistite, či vy alebo príjemca máte na pevnom disku dostatočné úložné miesto. Prijímací priečinok môžete pred overením sťahovania zmeniť v časti „ Nastavenia “ aplikácie pre počítač. Nezabudnite tiež na svoje schôdzky pridať heslo, aby ste čo najviac chránili svoje súbory. Môžete tiež aktivovať šifrovanie z používateľských účtov na serveri Zoom.us pomocou webového prehľadávača.
To môže úplne nahradiť WeTransfer pri každodennom používaní. Do Zoom môžete odosielať veľké súbory s maximálnou veľkosťou 512 MB. Pomerne veľký limit veľkosti, ktorý umožňuje zdieľanie veľkých súborov bez akýchkoľvek problémov. Zdieľané súbory sa dajú stiahnuť ako príloha k e-mailovej službe. Po odoslaní kontaktu môže kontakt zdieľať prílohy so svojimi vlastnými kontaktmi kliknutím pravým tlačidlom myši na „…“ a následným kliknutím na „ Zdieľať správu “ z rozbaľovacej ponuky.
Na rozdiel od Disku však Zoom po zdieľaní dokumentov neponúka žiadnu možnosť správy. Žiadne iba na čítanie alebo na udelenie povolení. Je tojeden z limitov spoločného riešenia.
