Zoom je bezplatná multiplatformová služba, ktorá je na vzostupe v oblasti videokonferencií. Vyniká ľahkým používaním, stolnými a mobilnými aplikáciami a mnohými funkciami chatu a výmeny súborov.
Zoom vám umožňuje vytvárať online audio a video stretnutia bez vytvárania účtu a môže združovať až 100 účastníkov. Poďme si predstaviť rôzne spôsoby, ako môžete Zoom používať, či už pre osobné alebo profesionálne potreby.
Zoom, ktorý bol uvedený na trh v roku 2013, je jednou z najpoužívanejších platforiem, a to ako na odosielanie okamžitých správ, tak na organizovanie online stretnutí a videokonferencií. S viac ako 300 miliónmi registrovaných používateľov na konci apríla 2020 zaznamenala táto služba obrovský nárast vďaka dochádzaniu z domova a diaľkovým pokynom miliónov ľudí počas kontroly. Zoomu sa napriek bezpečnostným problémom darilo a ukazuje sa ako jedno z najpopulárnejších riešení audio a video chatov s vašimi kolegami, rodinou a priateľmi.
Aby sme vás oboznámili s týmto nástrojom alebo vám pomohli objaviť jeho pokročilé funkcie, pozrime sa na rôzne funkcie a možnosti Zoom, od vytvorenia účtu až po správu stretnutí s desiatkami účastníkov.
Prvý krok: registrácia a inštalácia
Rovnako ako mnoho videokonferenčných služieb, ako napríklad Hangouts alebo Teams, vám Zoom umožňuje vytvoriť si účet zadarmo. Jediným obmedzením je organizácia videokonferencií, na ktorých sa zúčastní najviac 100 osôb a schôdzky s viac ako 3 účastníkmi budú trvať maximálne 40 minút.Vytvorenie a konfigurácia účtu Zoom
Pomocou aplikácie Zoom je možné vytvoriť bezplatný účet, ktorý vám umožní nájsť účet Zoom na rôznych zariadeniach, najmä na organizovanie stretnutí. Registrácia sa vykonáva prostredníctvom oficiálnych webových stránok alebo z desktopových a mobilných aplikácií. Môžete sa zaregistrovať pomocou e-mailovej adresy, účtu Facebook alebo Google alebo prostredníctvom jednotného prihlásenia jedným prihlásením.
Upozorňujeme, že funkciu Zoom je možné použiť bez vytvorenia účtu, aby ste sa mohli jednoducho pripojiť k prebiehajúcej schôdzke. Musíte len zvoliť možnosť na domovskej stránke aplikácie a zadať identifikačné číslo a heslo schôdzky, aby ste sa mohli pripojiť.
Ak chcete nakonfigurovať svoj účet a zmeniť svoje používateľské meno a kontaktné údaje, budete musieť prejsť nastaveniami svojho účtu na oficiálnej webovej stránke. Tieto možnosti vám umožňujú prispôsobiť si profilový obrázok, uzavrieť predplatné a zobraziť rôzne zariadenia pripojené k vášmu účtu.
Čo sú kompatibilné platformy?
Zoom je bezplatná aplikácia dostupná pre počítače so systémom Windows XP alebo novším, macOS 10.9 alebo novším, ako aj pre mnoho distribúcií systému Linux. Je k dispozícii aj pre smartfóny a tablety so systémom Android 5.0 alebo novším a iOS 8.0 alebo novším.
Upozorňujeme tiež, že stretnutia Zoom sú prístupné cez webové prehliadače Internet Explorer, Edge, Firefox, Chrome a Safari. Toto riešenie vám umožňuje používať program Zoom bez toho, aby ste do počítača museli inštalovať akýkoľvek program alebo ak inštalácia nie je možná.
Nakonfigurujte Zoom, aby ste lepšie komunikovali
Po dokončení registrácie a inštalácie je čas spustiť aplikáciu a oboznámiť sa s rozhraním Zoom a rôznymi jeho funkciami.Ak sa chcete dostať ďalej, odporúčame vám prečítať si nášho sprievodcu, ako správne spravovať a konfigurovať svoj účet Zoom.
Rozhranie zväčšenia
Pre tento prehľad zvolíme verziu Zoom 5.1.0 pre Windows. Rozhranie Zoom je známe tým, že je čisté a ľahko sa naučí. Je k dispozícii vo francúzštine na všetkých médiách. Jeho navigácia je jednoduchá a jeho funkcie sú zoskupené do 4 kariet prístupných cez hornú časť rozhrania:Domov
Domov spája všetky hlavné funkcie Zoom vrátane okamžitého vytvorenia novej online schôdzky, plánovania stretnutí a zdieľania obrazovky. Tlačidlo tiež umožňuje rýchlo sa pripojiť k prebiehajúcej diskusii.Karta Rozhovor
Karta Chat obsahuje všetky súkromné a verejné konverzácie, skupinové kanály, všetky posledné súbory, žiadosti o kontakt a správy uložené ako obľúbené položky.Karta Stretnutia
Na karte Stretnutia sú zoskupené rôzne zaznamenané stretnutia, plánované stretnutia a odkazy na pozvánky, ktoré sa majú poslať hosťom budúcich stretnutí.Karta Kontakty
Karta Ľudia vám umožňuje kontaktovať všetkých používateľov, ktorí boli pridaní do vašej knihy kontaktov, a odosielať rýchle pozvánky na schôdzky alebo chatovať.Prejdením týchto možností je možné nakonfigurovať aplikáciu ako celok, od nastavení zvuku a videa až po klávesové skratky vrátane možností nahrávania a prístupu. Sú obzvlášť užitočné na zväčšenie veľkosti textu alebo zobrazenie skrytých titulkov, ak sú povolené počas schôdzky.
Základy začatia chatovania s vašimi kontaktmi
Kvalitne vyladený mikrofón a dobre zarámovaná kamera sú predpokladom dobrého online stretnutia, najmä ak spája naraz desiatky ľudí. Zvukové možnosti Zoom vám umožňujú upraviť citlivosť mikrofónu a hlasitosť reproduktora. Možnosti videa ponúkajú možnosť zvoliť si použitú webkameru, rozlíšenie obrazu alebo aktivovať HD video, ak je hardvér kompatibilný.Môžu byť tiež povolené nastavenia na automatické stlmenie mikrofónu alebo kamery pri účasti na schôdzke.
Zoznam kontaktov je pri prvom spustení prázdny, pokiaľ ste nedostali pozvánku alebo nepoužívate pracovnú e-mailovú adresu. V druhom prípade je program Zoom schopný automaticky pridávať vaše kontakty pomocou podobnej domény ako e-mailová adresa. V opačnom prípade musíte kontakty pozvať ručne pomocou ich e-mailovej adresy alebo odoslaním odkazu na pozvánku ľuďom podľa vášho výberu.
Po rozšírení zoznamu kontaktov môže používateľ vytvárať chatovacie kanály, ktoré umožňujú kolegom, priateľom alebo členom rodiny chatovať v rámci okamžitých správ, zdieľať súbory, obrázky alebo snímky obrazovky. a ľahko začať videokonferencie.
Ak sa chcete dozvedieť viac, náš sprievodca na tému podrobne popisuje, ako správne nakonfigurovať Zoom a jeho funkcie pred začiatkom prvej schôdzky.
Zúčastňovať sa a riadiť stretnutia
Aj keď sa na pripojenie k schôdzi Zoom nevyžaduje registrácia, bude sa vyžadovať od ľudí, ktorí chcú organizovať a organizovať schôdzky. V tejto časti sa budeme venovať funkciám, ktoré majú k dispozícii organizátori stretnutí a zúčastnené osoby.Uľahčovať stretnutia
Najskôr si uvedomte, že osoba zodpovedná za organizáciu schôdzky Zoom môže pozvať nových účastníkov a deaktivovať audio, video, zdieľanie obrazovky jednotlivo alebo pre všetkých účastníkov. Pri dobrých stretnutiach môže sprostredkovateľ tiež aktivovať alebo deaktivovať chat alebo zriadiť čakaciu miestnosť pre ľudí, ktorí sa chcú k schôdzke pripojiť.Osoba zodpovedná za organizáciu môže tiež zaznamenávať zvuk a obraz z každého stretnutia na miestny počítač. Upozorňujeme však, že táto funkcia nie je k dispozícii v mobilných zariadeniach.
Poďme na koniec s administráciou, a hlavne s metódami, ako správne zabezpečiť vaše stretnutia Zoom. Táto služba skutočne zaznamenala neúspech, keď do ich súkromných stretnutí vniklo veľa používateľov. Zoom pomáha chrániť sa pred týmto typom problémov vďaka trom funkciám: voľba hesla pre každú schôdzu, možnosť uzamknutia schôdzky s cieľom zablokovať príchod nových ľudí a možnosť vylúčenia členov. nežiaduce.
Ak máte záujem o uľahčenie stretnutí, máte k dispozícii tiež niekoľko možností, ako spravovať online stretnutia pomocou programu Zoom a organizovať plynulé a plynulé videokonferencie.
Čo môžete robiť počas stretnutia?
Pre ľudí zúčastňujúcich sa na schôdzi je možné konverzovať v HD zvuku a videu, ak to pripojenie a vybavenie umožňuje. Aplikácia ponúka aj zdieľanie obrazovky na počítači a mobile. Skvelá funkcia pre ľudí na cestách. Je tiež možné zdieľať zvuk prichádzajúci z vášho počítača, ako aj okno aplikácie podľa vášho výberu.
Pokiaľ ide o výmeny a spoluprácu, Zoom umožňuje okamžité správy a zdieľanie súborov až do 512 MB bez vypršania platnosti. Desktopové a mobilné aplikácie vám tiež umožňujú posielať súbory, obrázky a dokumenty z OneDrive, Dropbox, Google Drive alebo pevného disku.
Funkcie plánovania schôdzky
Plánovanie schôdzky je jednou z hlavných funkcií programu Zoom, vďaka čomu je ľahké naplánovať jednotlivé alebo opakujúce sa schôdzky každý deň, týždeň alebo mesiac.Táto funkcia prístupná na počítači a mobilných zariadeniach umožňuje účastníkom prísť pred plánovaným začiatkom schôdze, chrániť schôdzku heslom a synchronizovať schôdzku s kalendárom zariadenia. mobilné kalendáre alebo kalendáre Google a Outlook. Upozorňujeme však, že plánovanie denných a týždenných stretnutí nemôže presiahnuť 365 dní.
S pokročilými funkciami choďte ďalej
Po tomto rýchlom prehľade, ktorý nám umožnil diskutovať o hlavných funkciách zoomu, prejdime k jeho pokročilým funkciám, ktoré budú praktické pre zábavu i pre prácu.Prispôsobte si webovú kameru
Aj keď konfigurácia webovej kamery môže byť povrchná, niektorí ľudia dbajú na zvýšenú opatrnosť, najmä pokiaľ ide o dobrý vzhľad počas práce na diaľku. Za týmto účelom ponúka Zoom niekoľko funkcií prispôsobenia, z ktorých najdôležitejšia je integrácia virtuálneho pozadia .Táto funkcia umožňuje umiestniť statický obrázok alebo video na pozadí a zároveň orezať tvár osoby. Výsledok je celkom zábavný a môže byť užitočný na skrytie chaotickej miestnosti. Zoom vo svojich nastaveniach ponúka aj režim videa, ktorý vám umožní vyhladiť funkcie pokožky a dosiahnuť lepšiu farbu pleti.
Ďalšie integrácie a aplikácie
Zoom tiež ponúka katalóg aplikácií a integrácií s názvom Zoom App Marketplace. Je teda možné nainštalovať veľké množstvo rozšírení klasifikovaných podľa potrieb, ako napríklad projektový manažment, nástroje na spoluprácu, monitorovacie nástroje alebo dokonca integrácie zamerané na marketing a plánovanie. Tieto aplikácie sa tiež klasifikujú podľa prístupnosti pre účastníkov alebo správcov.
Ak sa chcete dozvedieť viac informácií o všetkých týchto funkciách, v našom sprievodcovi sa dozviete, ako zvládnuť pokročilé funkcie programu Zoom.
